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    • Es el documento que justifica el desplazamiento de mercancías y el contenido de las mismas. La carta de porte o documento de control debe redactarse en papel o bien en formato electrónico (TEI/EDI). Contenido de la Carta de Porte o documento de control... * Los precios no incluyen el IVA
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Modelo Carta de porte

Conocer que es la carta de porte es fundamental para todos los actores presentes en el ámbito del transporte de mercancías. No solo es un documento necesario, sino también es obligatorio.

¿Qué funciones y características tiene una carta de porte?

El documento de transporte, Carta de porte, sirve para probar que existe un contrato de transporte. Nos referimos a una documentación jurídica, que puede ser exigida en cualquier momento por las autoridades competentes para constatar qué tipo de actividad se está realizando en el transporte.
Esta documentación puede ser solicitada en cualquier clase de transporte de mercancías, ya sea llevado a cabo por tierra, mar o aire. Por lo tanto, puede ser reclamada a un empresa naviera o una compañía que se dedique al transporte de mercancías por vía ferroviaria o por carretera.

¿Qué es y para qué sirve una carta de porte?

Como ya hemos avanzado, estas cartas dan fe de la naturaleza de la actividad económica de transporte de mercancías que se está realizando. Básicamente clarifican los derechos y las obligaciones que la titularidad de los bienes y la naturaleza de las operaciones producen.
En las siguientes líneas se desgranan las funciones principales de la plantilla de la carta de porte. Recordemos, en este sentido, que también existe el formato carta de porte copiativa:
– En primer lugar, tengamos en cuenta que estas cartas describen las características principales de la operación, como el transportista y el cargador, el tipo y el volumen de lo transportado, las identificaciones precisas, informaciones sobre mercancías peligrosas o la descripción de determinados trámites administrativos.
– También hacen constar los precios relativos a la operación de transporte. La carta, de hecho, sirve como recibo de los bienes transportados que llegan a su descarga en buen estado. Asimismo, la empresa transportista cuenta con esta factura para cobrar por los servicios prestados.
– Incluso este documento puede ser negociable e intercambiado por dinero en el supuesto de que, a lo largo del trayecto, se llegara a un acuerdo para la venta de los bienes que están siendo transportados.
– Cada envío de mercancías, por su parte, ha de contar con su carta independiente.
– El valor probatorio de este documento se extiende a quienes lo han firmado, cuyas identidades y direcciones figurarán en él. Los medios mecánicos para estampar, como poner un sello, también están permitidos.
– Por último, las fechas de emisión y de recepción por parte del porteador y del destinatario aparecerán en esta documentación.
En definitiva, la carta de porte es fundamental para organizar el envío de mercancías, por lo que conviene cumplimentarla detalladamente y que siga la trazabilidad oportuna.

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